Как разработать стратегию с двумя поставщиками для водоочистителей, не удваивая стоимость инструментов

Каждая статья о цепочке поставок, написанная для импортеров, содержит одну и ту же инструкцию: квалифицировать второго поставщика. Почти ни в одном из них нет второго предложения, чего оно и стоит. В этой категории ответом является не второй прайс-лист. Это второй инструмент, второй сертификат, второе руководство, вторая коробка — и второй картридж, который ваши существующие клиенты не могут вставить в машину, купленную в прошлом году.

Этот последний пункт незаметно убивает стратегию, и он не включен ни в какой список рисков.

Выход есть, и он не требует ничего удваивать. Прежде чем отправить первый чертеж, необходимо решить, какие слои продукта должны быть идентичными на обеих фабриках, а какие слои могут различаться. Сделайте это правильно, и источник резервного копирования будет стоить один инструмент и несколько недель. Если вы ошибетесь, вы купите два продукта под одной торговой маркой.

Что на самом деле дублирует второй источник

Водоочиститель, разобранный на слои, оказывается по большей части чужими деталями — и стоимость его дублирования перестает выглядеть однородной в тот момент, когда вы их разделяете.

Примерно две трети спецификации материалов являются стандартными. Мембрану производят из горстки элементарных растений, которые продаются каждому. Насос, соленоид и обратный клапан поставляются с того же рынка компонентов, с которого поставляется весь кластер. Танк есть танк.

Таким образом, дублирование сосредоточено в трёх местах: инструмент-оболочка, сертификат и корзина с запчастями. Два из этих трех можно спроектировать отдельно. Только сертификат не может.

Математика оснастки: когда двойная оснастка — это страховка, а когда — налог

Второй инструмент оболочки имеет фиксированную стоимость, за которую можно получить вероятностную выгоду. Проведите подсчеты, прежде чем позволить кому-либо вас уговорить.

Возьмите одногнездной инструмент стоимостью 6000 долларов США и продукт, валовая прибыль которого составляет 55 долларов США за единицу. Самый худший вариант без резервной копии — это шестинедельный перерыв на время повторной квалификации — образец, первые выстрелы, пробег на 200 единиц, проверка и контейнер.

Безубыточность составляет около 950 единиц в год, и она зависит от двух переменных: вашей валовой прибыли на единицу и того, сколько времени на самом деле занимает переквалификация. Если вы продаете через розничный канал с обязательствами по планограмме, шестинедельный перерыв — это не потеря прибыли, а исключение из листинга, и эффективная стоимость в несколько раз превышает табличную. Если вы продаете установщикам, которые будут ждать, это будет ближе к приведенным выше цифрам.

При выпуске менее 1000 единиц в год честный вывод состоит в том, что двойная оснастка — это налог на небольшие размеры. Купите резервные детали, согрейте вторую фабрику с помощью ежегодного заказа образцов и вернитесь к этому вопросу, когда поступит объем.

70/30, а не 50/50

Инстинкт состоит в том, чтобы разделить поровну. Это неправильное число по трем причинам.

Уровень ценообразования требует первичного. Цены на компоненты и мембраны варьируются в пределах 500, 1000 и 3000 единиц. Разделение 2000 на два заказа по 1000 единиц может перейти на худший уровень и вернуть всю экономию, которую должно было создать резервное копирование. Разделение 70/30 сохраняет первичную систему на своем уровне.

Внимание распределяется по долям. Фабрика с 30% вашего объема рассматривает вас как реальный счет; тот, у которого 15%, воспринимает вас как ошибку округления, а резервная копия, на которую никто не отвечает, не является резервной копией.

Вам нужна квалифицированная резервная копия, а не равная. Тридцати процентов достаточно, чтобы сохранить инструмент теплым, линию откалиброванной и отношения живыми. Дело в том, что переход на 70% — это телефонный звонок, а не проект.

Минимальный уровень квалификации — примерно один заказ за двенадцать-восемнадцать месяцев. Предположим, что по истечении восемнадцати месяцев требуется повторная квалификация: завод, который не использовал вашу модель в течение двух лет, сменил свою линию, свой персонал или поставщиков компонентов, и первый обратный заказ покажет это.

Квалификационное резервное копирование за восемь недель без полного аудита

Для начала вам не нужен трехдневный аудит завода. Вам нужен оплаченный заказ и тест.

Два правила делают эту работу эффективной. Во-первых, образец должен быть оплачен. Бесплатный образец — подарок, выбранный менеджером по продажам; оплаченный заказ на 20 единиц — это производственный цикл, а производственные циклы показывают, что скрывают подарки. Во-вторых, пройдите квалификацию в мае, июне или июле. Это единственное окно в году, когда фабрика с радостью примет заказ на 20 единиц и ответит на электронные письма в течение дня, и это также окно, когда вы можете увидеть их реальный процесс, а не их импровизацию в пик сезона.

Если фабрика отклоняет заказ на 20 единиц товара по полной цене, вы узнали все, что вам нужно было узнать, заплатив за одно электронное письмо. Эта фабрика — торговец, или она слишком велика, чтобы о ней заботиться, и она не является резервной копией.

Когда этого делать вообще не следует

Менее 1000 единиц в год, на одном рынке, с одним продуктом: не используйте двойной источник. Арифметика этого не подтверждает, стоимость внимания реальна, а полууправляемая резервная копия хуже, чем хорошо управляемый единственный поставщик, поскольку она создает иллюзию охвата.

Вместо этого приобретите резервные детали. Удерживайте 5% от вашей годовой потребности в мембранах и насосах, знайте второго дистрибьютора компонентов по имени и поместите вопрос об инструменте для корпуса в папку с пометкой «когда мы достигнем 2000 единиц». Это оборонительная позиция, и она стоит меньше, чем первое совещание по поводу второй фабрики.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я просто переместить имеющийся у меня инструмент на второй завод? Да, и это самая дешевая версия конфигурации А. Три вещи идут не так: инструмент приходит с изношенными гнездами, и его никто не проверяет, стоимость доставки и импорта превышает цену, а первые снимки не совпадают, потому что на втором заводе тоннаж станка и охлаждение различаются. Запланируйте повторную квалификацию 200 единиц и первую проверку изделия независимо от того, насколько хорош инструмент.

Нужно ли мне два сертификата? Для NSF и WQA — да — списки зависят от объекта, а резервный завод — это другой список. Для ISO 9001 — да, также для конкретного объекта. Для CE декларация соответствия ваша, но технический файл должен описывать фактическую производственную площадку, поэтому в нем должен быть указан второй завод.

Правильно ли 50/50? Только тогда, когда два источника находятся в разных странах и объем превышает примерно 5000 единиц в год. В этом случае уровень ценообразования в обоих случаях уже насыщен, и диверсификация является подлинной, а не номинальной.